Gente e Gestão

Recursos Humanos

O setor de Recursos Humanos cuida do gerenciamento das relações das pessoas com as organizações, com o objetivo de atingir os objetivos organizacionais, bem como proporcionar a satisfação e a realização das pessoas envolvidas.

Principais atividades:

Recrutamento e seleção;
Contratação;
Gerenciamentos dos acessos aos sistemas da empresa;
Assinatura de Email;
Treinamento;
Cargos e Salários;
Gestão de Gente.

Departamento Pessoal

De modo geral, o Departamento Pessoal é quem assume as tarefas mais burocráticas para garantir o cumprimento de leis, normas e a relação ética entre empresa e colaboradores.

Principais atividades:

Contratação legal;
Benefícos;
Folha de Pagamento;
Férias;
Licenças;
Controle de Frequência;
Desligamento.

Endomarketing

Endomarketing, ou Marketing Interno, é um conjunto de ações que visa desenvolver um bom ambiente de trabalho para os colaboradores.

Principais atividades:

Comunicação Interna;
Ações em datas comemorativas;
Campanhas internas;
Fortalecimento da Cultura;
Produção de Conteúdos para o Linkedin e Instagram de colaboradores.

Engenharia

Pós Legal

Garantir a perenidade dos documentos, licenças e alvarás, após a aprovação do empreendimento pela Legalização, nos órgãos competentes, até a entrega do empreendimento, subsidiando as equipes: Obra, Planejamento, Crédito PJ, Projetos Executivos, Condicionantes e Contrapartidas, Concessionárias e SGQ, garantido que o empreendimento se mantenha vivo até a entrega.

Principais atividades:

Contratação e acompanhamento dos terceirizados locais para atendimento às demandas entre o empreendimento e órgãos;
Análise e controle de documentos assinados/acordados na Legalização, como também os recebidos pelos demais setores, durante a construção do empreendimento;
Reaprovação dos projetos por ajustes executivos, nos órgãos competentes;
Gestão de documentos: controle, validação, arquivamento rastreável e disponibilização;
Renovações de documentos do empreendimento nos órgãos competentes;
Baixa e Habite-se do empreendimento;
Tratativas com cartórios e prefeituras;
Ajustes das ART’s após aprovação dos projetos (mudança de titularidade, mudança de projeto, mudança de RT de execução de obra);
Controle de acessos e senhas, nos diversos CREA’s, tanto da diretoria, quanto da ViaSul, como também pagamento das respectivas anuidades.

Projeto Executivo

Garantir a qualidade dos projetos executivos das obras dentro das normas aplicáveis, subsidiando as equipes: Orçamento, Planejamento, Controle, Suprimento e Obra, buscando a otimização dos projetos e o uso das melhores técnicas, visando atender: fidelidade ao produto divulgado nas mídias, custo planejado, as necessidades e a respectiva satisfação do cliente.

Principais atividades:

Contratação e acompanhamento dos projetistas terceirizados das diversas disciplinas não contempladas na Legalização;
Análise, otimização e compatibilização dos projetos executivos de engenharia;
Emissão de IC (Instrução de Campo) e/ou CT (Consulta Técnica) para a obra;
Contratação e acompanhamento de elaboração: caderno de detalhamento, manual do usuário, novas tipologias, stand de vendas;
Gestão de documentos e projetos: controle, validação, arquivamento rastreável e disponibilização;
Gestão de briefing para contratação de projetos;
Análise memoriais Caixa;
Norma de Desempenho: contratação de projetos e estudos para os empreendimentos;
Análise de imagens e material de marketing;
Controle das especificações de acabamentos dos empreendimentos;
Gestão de pagamento em obraL;
Layout’s da sede;
Atendimento sob demanda à Agro.

Condicionantes e Contrapartidas

Garantir o atendimento aos autos autorizativos, acordados/assinados, durante o processo de aprovação do empreendimento pela Legalização, no que tange: licenciamentos, termos de compromissos, monitoramentos ambientais, intervenções públicas, medidas mitigadoras, medidas compensatórias, até a entrega do empreendimento, subsidiando as equipes: Obra, Planejamento, Controle, Crédito PJ, Projetos Executivos e SGQ, garantido que o empreendimento se mantenha licenciado até a entrega.

Principais atividades:

Contratação e acompanhamento dos terceirizados locais para atendimento às demandas entre o empreendimento e órgãos;
Análise e controle de documentos assinados/acordados na Legalização, como também os recebidos pelos demais setores, durante a construção do empreendimento;
Tramitação de licenciamento ou outorgas para implantação do stand de vendas ou canteiro de obras;
Gestão de documentos: controle, validação, arquivamento rastreável e disponibilização;
Renovações de documentos do empreendimento nos órgãos competentes;
Acompanhamento documental e baixa de condicionantes e contrapartidas.

Concessionárias

Garantir o atendimento às concessionárias (água, esgoto, drenagem, energia) conforme demanda acordada/assinada, à luz da viabilidade válida, desde o processo de aprovação do empreendimento pela Legalização até a entrega do empreendimento, subsidiando as equipes: Obra, Planejamento, Controle, Crédito PJ, Projetos Executivos, Pós-Legal, Condicionantes e Contrapartidas e SGQ, garantido que o empreendimento seja entregue dentro do período planejado.

Principais atividades:

Contratação e acompanhamento dos terceirizados locais para atendimento às demandas entre o empreendimento e concessionária;
Análise e controle de documentos assinados/acordados na Legalização, como também os recebidos pelos demais setores, durante a construção do empreendimento;
Reaprovação dos projetos por ajustes executivos, nas concessionárias;
Gestão de documentos: controle, validação, arquivamento rastreável e disponibilização;
Renovações de documentos do empreendimento nas concessionárias;
Acompanhamento e tramitação de licenciamentos e aprovações nas concessionárias.

Planejamento

O planejamento de obras é o primeiro passo para a definição e organização do projeto. Nele, são definidas etapas e fases da obra, é a combinação de diversas atividades fundamentais, como orçamento, cronograma e o posterior controle das obras.

Principais atividades:

Cronograma de obras;
Planejamento de obras;
Montagem do arquivo e apuração do avanço físico das obras;
Divulgação do resultado da produção semanal;
Divulgação da produção para o pessoal do Marketing e liberação de verba.

Orçamento

O setor é responsável pela orçamentação, que visa determinar os gastos para a execução de uma obra. Ele engloba os custos desde a concepção da edificação até o momento em que a construção é totalmente finalizada.

Principais atividades:

Levantamento de quantitativos;
Leitura de projetos;
Elaboração de composições diretas e indiretas;
Conferência de levantamentos de terceirizados e elaboração de planilhas orçamentárias (curva ABC geral e setorizada, planilha de medição de serviços, planilha de indiretos e composições unitárias).

Controle

O controle de obras verifica o andamento dos empreendimentos e ajuda a encontrar os desvios e antecipar às falhas.

Principais atividades:

Elabora o RMCP;
Acompanhamento geral de obra;
Comprometimento;
Extrato de custo;
Desvios financeiros e físicos de obras (IFEC e IEC);
Projeção de custo para o término das obra;
Classificação de itens dos IPs;
transferência entre obras, índices de produtividade.

Contratos

Responsável por todas as contratações de serviços nas obras.

Principais atividades:

Elabora contratos e aditivos de prestação de serviços e consumos mensais das obras.
Presta apoio as obras na elaboração desses documentos, tais como consulta ao orçamento, elaboração de escopo e mapas de cotação.

Obras

Departamento responsável pela construção efetiva dos empreendimentos.

Principais atividades:

Responsáveis pela alvenaria; chapisco, emboço, reboco, contrapiso, concretagem de pisos, lajes, pilares e vigas;
Assentamento de cerâmicas, azulejos, porcelanatos, bancadas de banheiro e cozinha;
Controle de Insumos.

Segurança do Trabalho

O setor de segurança de Trabalho é responsável pelo conjunto de normas, atividades, medidas e ações preventivas praticadas para melhorar e garantir a segurança dos ambientes e campos de trabalho. A Segurança do Trabalho também atua na prevenção de doenças ocupacionais e acidentes de trabalho, além de proteger a integridade física do trabalhador.

Atividades Principais

Redução de acidentes e doenças relacionadas às atividades laborais, garantindo a integridade dos funcionários;
Definição de responsabilidades para o empregador, eliminando condições de trabalho que gerem inseguranças na empresa;
Foco na saúde dos trabalhadores, conscientizando-os sobre a importância da prevenção;
Certificação de que equipamentos de proteção individual (EPI) estão em bom funcionamento, realizando ensaios constantes para checagem de desempenho;
Realização de cursos, workshops, palestras, entre outros formatos de atividades educativas sobre boas práticas de segurança e redução de acidentes de trabalho;
Participação de comissões técnicas da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT);
Seguir a legislação vigente e os requisitos legais que a compõe;
Propor melhores condições de trabalho, visando a saúde física, mental e social de cada colaborador, entre outros.

Qualidade

Estabelecer padrões de produção, checar o que está sendo realizado e corrigir falhas.

Principais atividades:

adotar programas de melhoria contínua;
monitorar o desvio-padrão da linha de produção;
definir e monitorar indicadores e métricas de qualidade;
diagnosticar a causa raiz dos principais problemas;
identificar e conquistar as certificações necessárias à empresa;
oferecer treinamentos à atual força de trabalho;
identificar e corrigir desperdícios que oneram o negócio.

Administrativo

Financeiro

Visa controlar e zelar pela saúde financeira da empresa, através de uma boa gestão dos recursos e controle das despesas de todo o grupo.

Tem como principais Atividades:

Controle Bancário;
Pagamento das Notas Fiscais;
Planejamento Financeiro;
Gestão do Fluxo de caixa;
Controle de Protestos (quando existem);
Relacionamento com os principais bancos de varejo e investimentos do mercado;
Controle dos empréstimos/financiamentos e investimentos do grupo.

Administrativo

Visa controlar e zelar pela área administrativa da empresa, através de uma boa gestão do orçamento e controle das despesas/manutenção a sede e ativos.

Tem como principais atividades:

Controle das viagens do grupo;
Responsável pela TI (servidores, Backup de sistemas, velocidade (performance) e licenças) para atender ao crescimento da empresa;
Atualizar e Controlar inventario de patrimônio (sede, TI, Obras, apto modelo, Stand etc);
Controle do arquivo morto e de documentação;
Controle dos equipamentos e frota de veículos;
Controle Linhas e aparelhos de telefonia móvel;
Controle de Impressoras (ver custo mensal e utilização);
Manutenção do escritório central.

Cobrança

Cobrança é responsável pelas entradas de valores provindos das vendas realizadas aos clientes. Nossa base de controle hoje possui mais de 8.000 clientes ativos e representa um dos ativos mais importantes da empresa, e assim fonte de informações para tomadas de decisões.

Principais Atividades:

Responsável por assegurar o recebimento eficiente, no prazo e com exatidão dos boletos bancários enviados, tendo como objetivo reduzir o percentual de valores atrasados a receber – emitimos mais de 13.000 boletos por mês.
Análise e cadastramento dos contatos de vendas, renegociações, distratos, controle físico dos contratos.

Contabilidade

A contabilidade é um importante instrumento de gestão. Fornece através de suas demonstrações contábeis, informações detalhadas sobre a situação patrimonial e financeira da empresa, auxiliando a tomada de decisões embasadas em dados concretos e confiáveis, para que a empresa sempre possa alcançar seus objetivos principais, remunerando satisfatoriamente seus sócios e cumprindo suas obrigações com o governo, funcionários, fornecedores e clientes.

Principais Atividades:

Legalização e constituição de empresas;
Cuidar da relação entre as empresas do grupo e a pessoa física dos sócios;
Controlar as certidões negativas pertinentes ao setor contábil;
Conciliar e conferir os saldos das contas contábeis;
Fornecer informações aos usuários externos (bancos, fornecedores, etc);
Manter a regularidade das empresas junto a órgãos reguladores.

Fiscal

O Departamento Fiscal é responsável por toda parte tributária fiscal da empresa, ou seja, pelo cálculo, escrituração e emissão de todos os tributos relacionados com a produção e comércio de bens e serviços. A base documental para a realização das tarefas do departamento são as informações constantes nos documentos fiscais (Notas Fiscais) de todas as compras e vendas da empresa.

Principais Atividades:

Análise, orientação e controle da aplicação da legislação tributária nos âmbitos federal, estadual e municipal
Apuração dos Impostos e Contribuições Sociais, IPI, ICMS, PIS, COFINS, ISS, IRPJ, CSLL e demais tributos da cadeia tributária;
Declarações mensais para as empresas (municipal, estadual e federal);
Apurações de todos os tributos municipais;
Apuração dos tributos retidos de todas as empresas do grupo;
Apuração do lucro presumido para as empresas do grupo;
Confecções de guias para pagamentos dos tributos (impostos e contribuições);
Conferência e análise minuciosa de todas as informações que compõe cada documento fiscal (como retenção de impostos, tipo de operação, entre outros);
Assessoria no atendimento à fiscalização;
Emissão das declarações municipais, estaduais e federais.

Central de Notas

A central de Notas foi criada com o objetivo de melhorar o nível dos lançamentos das NFs no sistema de forma a eliminar retrabalho e falhas otimizando o processo contábil e fechamento mensal e reduzindo o risco de passivo tributário.

Principais Atividades:

Auditoria dos lançamentos/documentos contábeis e processos
Corretas classificação fiscal de todas as NFs lançada no sistema
Eliminação de duplicidade e erros de lançamento.

Controladoria

A controladoria desempenha um papel importantíssimo na empresa gerando e consolidando todas as informações disponibilizadas aos sócios, investidores, bancos e demais interessados.

Principais Atividades:

Controle de todos os custos do Grupo;
Controladoria com emissão de relatórios para todas as áreas da empresa e diretoria, preparação das apresentações das reuniões gerenciais e de sócios, controle dos acessos do sistema UAU e auditoria
Apresentar resultados confiáveis aos sócios possibilitando a tomada de decisão;
Elaborar e analisar os relatórios de acompanhamento orçamentário e comparar as despesas;
Analisar o balanço e demonstrativo de resultado, por SPE, para tomadas de decisões estratégicas da companhia.

Jurídico

O departamento jurídico controla todas as ações da empresa, apoia em negociações e contratos além de dar suporte a toda demanda jurídica do grupo mitigando nosso risco e consequentemente reduzindo nosso passivo e aumentado o compliance do grupo.

Principais Atividades:

Confecção/Análise/Revisão escopo contratos principais;
Mitigação de risco com base em estudo do resultado das ações judiciais envolvendo direito do consumidor (gerência comercial);
Apoio focal com prestadores de serviços, donos de terreno e clientes;
Diligenciamento para saneamento e solução de pendências perante os Órgãos competentes de registro (Juntas Comerciais e Cartórios em geral), Receitas Federal (RFB), Estadual (SEFAZ) e Municipal;
Revisão dos procedimentos internos de controle/conferência documentação de terceiros;
Apoiar realização de Due Diligence Imobiliária completa de terrenos/proprietários;
Acompanhamento e gestão dos contratos de parcerias imobiliárias gerando um relatório de riscos;
Apoio junto a órgão externos – Junta Comercial, Cartórios, Prefeituras, etc.;
Acompanhamento estratégico das negociações societárias de todo o Grupo ViaSul
Governança corporativa
Sugestão de apoio na confecção de atas/arquivamento – reunião de quotistas;
Gestão de procurações (outorga de poderes)
Consultorias jurídicas para todas as áreas internas da empresa;
Cuidar dos processos da empresa, escritórios/advogados terceirizados, atualização de sistemas, controle de prazos, correspondentes, acompanhamento de audiências etc.
Gestão dos riscos da Companhia - status das contingências processuais e valores estimados de perda;
Atendimento à Auditoria.

Novos Negócios

Prospecção de terrenos para incorporação imobiliária de forma a compor o landbank da empresa, realizando contato e negociações com proprietários de terrenos, captadores e corretores, analisando o mercado imobiliário em potencial, oportunidades de negócios e buscando o melhor aproveitamento e produto para cada região de acordo com as características de cada área. Acompanhamento de elaboração de contratos de permuta, análise prévia de documentações até a assinatura e repasse ao setor de Desenvolvimento Imobiliário.

Principais atividades:

Prospecção dos terrenos;
Estudo de Viabilidade;
Contratos de permuta.

Suprimentos

O departamento de suprimentos é responsável pelo processo de aquisição dos insumos necessários para as operações da empresa.

Principais atividades:

Cotação de Insumos nos fornecedores;
Compra de Insumos;
Controle de Estoque.

Comercial

O comercial é responsável pela porta de entrada do cliente, somos nós representado pelos corretores e gerentes das praças que fazemos o primeiro contato com aquele prospect. Também realizamos ações de captação de novos possíveis clientes diariamente indo até onde esse possível cliente está, ou seja, em supermercados, lojas, empresas, praças e até mesmo em semáforos fazendo uma abordagem ativa. Realizamos as vendas através de equipe própria e diversas imobiliárias parceiras.

Principais atividades:

Captação de novos Clientes;
Ações de venda em diversos pontos;
Vendas dos apartamentos.

Marketing

O Marketing é responsável por atrair a atenção desse possível cliente. Trabalhando com ações online e offline. O online são as ações de captura de leads (possíveis clientes) através das redes sociais como facebook e instagram ou através de ações direcionadas no google. Estes leads são capturados, tratados e preparados dentro de um sistema chamado RD Station e aí enviados para nossa equipe de pré atendimento que faz o primeiro contato com este lead com o objetivo de já agendar visita para nosso corretor da cidade. Já o offline trata-se das ações de rua, outdoor, placas, anúncios em jornais, televisão, enfim, tudo que diz respeito a marca é tratado pelo marketing.

Principais atividades:

Ações direcionadas para redes sociais;
Campanhas Outdoor;
Captura e nutrição de leads.

SAC

O SAC é onde o cliente da nossa base pode entrar em contato para eventuais dúvidas, sugestões ou reclamações. Ele pode ser atendido tanto pelo whatsapp quanto pelo telefone. Atualmente trabalhamos com uma plataforma que automatiza o atendimento, ou seja, o cliente é atendido por um robô (bot) que resolve mais de 90% do que ele precisa como por exemplo segunda via de boleto, segunda via de contrato, via do contrato da caixa, foto de obra, andamento de obra, etc.

Principais atividades:

Atendimento dos Clientes;
Resoluções de Problemas Contratuais;
Acessos dos clientes aos contratos.

Repasse e Registro

O repasse é o momento em que o cliente assina o contrato de financiamento com a Caixa. Depois de assinar o contrato de compra e venda com a ViaSul, ele deve assinar o contrato de financiamento com o agende financiador. O registro é a última etapa antes da entrega do imóvel. Ele acontece logo após o repasse. Neste momento temos que pagar a documentação como ITBI para prefeitura e o próprio registro para o cartório. O registro é o documento que mostra o imóvel em nome do cliente.

Principais atividades:

Assinatura de Contrato;
Registro da entrega do imóvel.

Desenvolvimento Imobiliário

Legalização

O Setor de Legalização Imobiliária visa oferecer um conjunto de serviços relacionados ao cumprimento da legislação vigente, dando suporte para se obter as concessões e licenciamento de obras e serviços junto aos órgãos concessionários, como prefeituras, secretarias, corpo de bombeiros, etc.

Principais atividades:

Gestão da Legalização e aprovação de projetos nas prefeituras ,concessionárias e órgãos competentes;
Cuida das licenças de regularização, para a possibilidade de contrução dos empreendimentos.

Incorporação Imobiliária

incorporação imobiliária tem a função de mobilizar fatores de produção para construir e vender, durante a construção, unidades imobiliárias em edificações coletivas, envolvendo a arregimentação de pessoas e a articulação de uma série de medidas no sentido de levar a cabo a construção até sua conclusão, com a individualização e discriminação das unidades imobiliárias no Registro de Imóveis.

Principais atividades: